Pipeline e perfil do candidato
O pipeline representa as etapas do seu processo seletivo. As etapas são as da sua empresa — você as personaliza em Configurações → Status do Pipeline (nome, cor, ordem, e se o candidato é notificado ao entrar nela).
Movendo candidatos entre etapas
Há três formas:
- Kanban (arrastar e soltar) — arraste o card para a coluna da nova etapa. A mudança é registrada na timeline do candidato.
- No perfil do candidato — o campo Status no topo do perfil é um seletor; escolha a nova etapa.
- Em lote — na lista, selecione vários candidatos e use Mudar status na barra inferior.
Se a etapa de destino tiver uma automação configurada (Configurações → Automações), o candidato recebe um e-mail automático ao entrar nela. É assim que se envia um e-mail de reprovação ou de avanço de fase sem trabalho manual.
Avaliando um candidato
A avaliação é por estrelas (1 a 5), direto no campo Avaliação no topo do perfil — ou na coluna de avaliação da lista. Para registrar observações, use a aba Follow-ups:
- Tipo: 💬 Observação, 📞 Ligação, 📧 Email ou 🎤 Entrevista
- Opção Privado — visível apenas para você
- @menção — digite
@para mencionar um colega; a pessoa recebe uma notificação no sino com o link direto para o candidato
Análise com IA (aba IA & Insights)
Se o plano da sua empresa inclui o recurso, o botão Analisar com IA compara o currículo e as respostas do candidato com os requisitos da vaga e devolve:
- Score de Compatibilidade (0 a 100, com cor verde/amarela/vermelha)
- Um resumo, os Pontos Fortes e os Pontos de Atenção
O score também aparece como selo ✦ IA no card do Kanban — útil para bater o olho e priorizar. Use ↺ Reanalisar depois de mudanças relevantes na vaga.
Agendando entrevistas
Abra o agendamento
No perfil do candidato, aba Agendamentos → Novo Agendamento (ou pelo ícone de calendário que aparece ao passar o mouse na lista).
Preencha os detalhes
Tipo (🎯 Entrevista, 👥 Dinâmica de Grupo, 📝 Teste/Avaliação), data, horário, duração, local (texto livre, um endereço cadastrado da empresa ou link de videoconferência) e entrevistador.
Escolha como avisar o candidato
- Enviar e-mail de confirmação — usa um template de e-mail da empresa, com um link de confirmação de presença para o candidato responder
- Enviar mensagem WhatsApp — após salvar, um aviso oferece Abrir WhatsApp com a mensagem pronta
Quando o candidato confirma (ou recusa) pelo link, o status do agendamento muda sozinho e você recebe uma notificação. Mais detalhes no módulo de Agendamentos →
Currículo, vídeo e respostas
- Aba Currículo e Vídeo — baixe o currículo (PDF com visualização na própria tela) e assista ao vídeo de apresentação, se o formulário da vaga pedir um (enviado como arquivo ou link de YouTube/Drive/Loom).
- Aba Dados — dados pessoais e profissionais (Master/RH podem editar tudo pelo botão Editar dados) e o bloco Respostas da Candidatura, com o que o candidato respondeu no formulário desta vaga.
- Aba Timeline — histórico completo: candidatura recebida, mudanças de status, agendamentos, check-ins e follow-ups, com data e autor.
Reprovando um candidato
Reprovar = mover para a etapa de reprovação do seu pipeline (pelo Kanban, pelo seletor de Status ou em lote). Para que o candidato receba um e-mail de feedback automaticamente, configure a automação dessa etapa em Configurações → Automações — vale caprichar na mensagem.
Redirecionar para outra vaga
O botão Redirecionar para outra vaga no topo do perfil move o candidato para outra vaga aberta, preservando o histórico. É o caminho natural para aproveitar alguém do banco de talentos (“Oportunidade Futura”) ou de um processo encerrado.