Usuários e permissões
Nesta seção você encontra tudo sobre gestão de acesso ao FlowTalent: criar, editar, ativar, desativar e excluir usuários, além de entender as diferenças entre os perfis.
Acessar a gestão de usuários
- Clique em Configurações no menu lateral (ícone de engrenagem)
- Acesse a aba Usuários
Aqui você verá a lista de todos os usuários com:
- Nome e e-mail
- Perfil de acesso
- Status (Ativo, Pendente, Desativado)
- Data de último acesso
Criar um novo usuário
Clique em “Convidar usuário”
Botão no canto superior direito da tela de Usuários.
Preencha os dados
- E-mail: endereço de e-mail de trabalho do colaborador
- Nome (opcional): preenchido automaticamente pelo usuário no primeiro acesso
- Perfil: escolha entre RH, Gestor de Área ou Recepção
Envie o convite
Clique em Enviar convite. O usuário receberá um e-mail com link para criar a senha. O link expira em 48 horas.
Perfis de acesso
| Perfil | Acesso | Ideal para |
|---|---|---|
| RH | Completo — todas as funções | Analistas e coordenadores de RH |
| Gestor de Área | Restrito — apenas vagas e candidatos da sua área | Líderes que participam das entrevistas |
| Recepção | Mínimo — apenas agenda do dia e check-in | Recepcionistas e portaria |
Para descrição detalhada de cada perfil, veja Convidar membros da equipe.
Resetar a senha de um usuário
Apenas usuários com perfil RH podem resetar senhas de outros usuários.
- Na lista de Usuários, clique nos três pontos ao lado do usuário
- Selecione Resetar senha
- Confirme a ação
O usuário receberá um e-mail com link para criar uma nova senha. O link expira em 1 hora.
Desativar um usuário
Ao desativar um usuário:
- O acesso é bloqueado imediatamente
- O histórico de ações realizadas é preservado
- O usuário não aparece mais nas listas de atribuição
Para desativar:
- Três pontos ao lado do usuário → Desativar conta
- Confirme a ação
Para reativar, siga o mesmo caminho e selecione Reativar conta. O usuário receberá um e-mail de notificação.
Excluir um usuário
A exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Prefira desativar o usuário para preservar o histórico.
Para excluir: Três pontos → Excluir usuário → Confirmar com sua senha.
Alterar o próprio perfil
Cada usuário pode atualizar seu nome, foto de perfil e senha em Configurações → Meu Perfil. O e-mail e o nível de acesso só podem ser alterados por um usuário com perfil RH.