Perfis de Acesso
Cada usuário do FlowTalent tem um perfil de acesso, e é o perfil que decide o que a pessoa vê e faz — de quais itens aparecem no menu até quais botões existem em cada tela. A gestão fica em Configurações → Perfis de Acesso.
Perfis do sistema e personalizados
Toda empresa nasce com quatro perfis do sistema — Master, RH, Gestor de Área e Recepção (o que cada um faz) — marcados com o selo Sistema. Além deles, você pode criar quantos perfis Personalizados precisar.
Cada card de perfil mostra o ícone, a descrição e quantos usuários estão vinculados.
O perfil Master é o único travado: dá para ver as permissões dele, mas não editá-las — é a garantia de que o administrador nunca perde acesso à própria conta.
Criar um perfil personalizado
Clique em “Novo Perfil”
Em Configurações → Perfis de Acesso.
Identifique o perfil
Nome, descrição, ícone e cor — o badge colorido aparece na lista de usuários.
Marque as permissões
A matriz de permissões é organizada por módulo (Dashboard, Vagas, Candidatos, Áreas, Agendamentos, Relatórios, Usuários, Configurações), cada um com ações específicas — por exemplo, em Candidatos: visualizar lista, ver perfil detalhado, alterar status, avaliar com estrelas, adicionar follow-up, enviar e-mail/WhatsApp, exportar CSV, ações em lote.
Os atalhos Marcar Todos, Desmarcar Todos e Somente Leitura aceleram o preenchimento.
Salve e vincule
Depois de salvar, escolha o novo perfil ao criar ou editar usuários.
Dentro de cada módulo, as demais ações só destravam depois de marcar Visualizar — não existe “pode editar mas não pode ver”.
Como as permissões aparecem na prática
- Sem permissão de criar vaga/agendamento, os botões viram “Solicitar…” — a pessoa pede, o Master/RH aprova
- Sem permissão de um módulo, o item some do menu lateral
- Perfis com filtro por área (como o Gestor) só enxergam vagas e candidatos das áreas vinculadas
Excluir um perfil
Só é possível excluir um perfil personalizado sem usuários vinculados — a tela avisa quantos usuários ainda usam o perfil e pede que você os mova antes.
Exemplos de perfis úteis
- Recrutador júnior — tudo de Candidatos, sem excluir follow-ups nem exportar CSV; sem Usuários e Configurações
- Diretoria (leitura) — “Somente Leitura” em tudo: acompanha sem editar
- Coordenador de agendamentos — Agendamentos completo + visualização de Candidatos, sem alterar status